Datenschutzerklärung: Worum geht es?

Wir von Jutestun respektieren Ihre Privatsphäre. Deshalb verabeiten wir, während Sie Jutestun benutzen, so wenige Informationen über Sie wie möglich. Zum Beispiel schalten wir keine Anzeigen auf Jutestun und benutzen keine Cookies, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen. Der Grundsatz der Datensparksamkeit ist in Europa Gesetz, entspricht aber auch unserer Überzeugung.

Trotzdem lässt sich ein Internetdienst wie unserer nicht betreiben, ohne dass ein gewisses Maß an Daten verarbeitet wird. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Aufschluss darüber, welche Daten das sind und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie zum Beispiel mehr über die Datenverarbeitung durch Jutestun erfahren oder gespeicherte Daten löschen lassen möchten.

Die Erklärungen sind im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen sehr ausführlich. Falls Sie konkrete Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich einfach an uns (datenschutz(at)awo-aachen-stadt(punkt)de) und wir werden die Fragen unverzüglich beantworten.

Inhaltsverzeichnis

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen: Wer verarbeitet die Daten?
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten: Wen können Sie kontaktieren?
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4. Rechte der betroffenen Person: Was können Sie tun?

Datenkategorien: Welche Daten werden wie und wann verwendet?

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
6. Verwendung von Cookies
7. E-Mail-Verteiler
8. Registrierung zur Veröffentlichung von Gesuchen
9. Veröffentlichung von Gesuchen
10. Rückmeldungen zu Gesuchen
11. E-Mail-Kontakt

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie nationaler Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e. V.
Gartenstraße 25
52064 Aachen
Telefon: 0241 88916-0
E-Mail: info(at)awo-aachen-stadt(punkt)de
Website: www.awo-aachen.de

II. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Frau Daniela Bejan
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e. V.
Gartenstraße 25
52064 Aachen
Telefon: 0173 6673276
E-Mail: datenschutz(at)awo-aachen-stadt(punkt)de
Website: www.awo-aachen.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Wunsch der betroffenen Person für andere Nutzer unserer Seite bereithalten und für uns nicht ersichtlich ist, wann der Zweck der Speicherung entfällt, löschen wir diese Daten nach 6 Monaten.

IV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der unter 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies in der Regel nach 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie kann eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. Nach Aufruf unserer Webseiten: die Tatsache, dass der Datenschutzhinweis einmalig eingeblendet wurde
2. Nach einer erfolgreichen Anmeldung zur Gesuch-Verwaltung: eine charakteristische Zeichenfolge, die serverseitig mit den Log-in-Informationen (insbesondere dem Benutzernamen) verknüpft wird
3. Nach dem Absenden einer Rückmeldung zu einem Gesuch: die Tatsache, dass das betreffende Gesuch beantwortet wurde

Die Daten unter Punkt 3 werden lokal auf dem Computersystem des Nutzers abgelegt (sog. Local Storage) und bei weiteren Seitenaufrufen nicht an unsere Server übermittelt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Websites für die Nutzer zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

1. Die einmalige Einblendung eines Datenschutzhinweises i. S. v. Art. 13 DSGVO
2. Geschützte Anmeldung zur Gesuch-Verwaltung
3. Nach dem Absenden einer Rückmeldung zu einem Gesuch stellen wir dieses Gesuch für den betreffenden Benutzer in grauer Farbe dar, damit dieser weiß, dass er das betreffende Gesuch bereits beantwortet hat

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem bei Aufruf unserer Seiten an unsere Server übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Im Einzelnen:

1. Die Speicherung des Datenschutzhinweis-Cookies erfolgt für 30 Tage.
2. Die Speicherung des Anmelde-Cookies erfolgt bis zur Abmeldung aus der Gesuch-Verwaltung, längstens jedoch für 24 Stunden.
3. Die Liste der vom Benutzer bereits beantworteten Gesuche wird gespeichert, bis der Benutzer die Startseite von Jutestun erneut aufruft und das betreffende Gesuch nicht mehr vorhanden ist. Eine sofortige Löschung ist mit folgender Schaltfläche möglich: Lokal gespeicherte Daten löschen

VII. E-Mail-Verteiler

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung dieser Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Weiterhin werden folgende zusätzliche Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers i. S. d. Double-Opt-in-Verfahrens Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bis das Double-Opt-in-Verfahren abgeschlossen ist sowie hinsichtlich der zusätzlich erfassten Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme gewährleisten, einen möglichen Missbrauch der angegebenen E-Mail-Adresse nachvollziehen und im Streitfall rechtswirksame Einwilligungen nachweisen zu können.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Erfolgt keine Bestätigung der Anmeldung durch den Nutzer i. S. d. Double-Opt-in-Verfahrens, wird die E-Mail-Adresse nach 7 Tagen gelöscht. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel ebenfalls nach einer Frist von 7 Tagen aus der Datenbank des E-Mail-Verteilers gelöscht.

Die Dokumentation der Einwilligungen i. S. d. Double-Opt-in-Verfahrens einschließlich der sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten bewahren wir im Einklang mit den gesetzlichen Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre, § 195 BGB) über die Löschung aus der Datenbank hinaus auf. Die Speicherung der Dokumentation erfolgt technisch getrennt von der Datenbank des E-Mail-Verteilers.

5. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit über das Abmeldeformular gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Auch vor der Bestätigung der Anmeldung durch den Nutzer i. S. d. Double-Opt-in-Verfahrens kann über das Abmeldeformular die E-Mail-Adresse umgehend aus der Datenbank des E-Mail-Verteilers gelöscht werden, wodurch ein Widerspruch gegen die vorübergehende Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht wird.

VIII. Registrierung zur Veröffentlichung von Gesuchen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. Der ausführliche Anzeigename, der neben Gesuchen angezeigt wird, also üblicherweise der Name des Nutzers und/oder die Organisation (soweit zutreffend)
2. Darauf beruhend ein kurzer Login-Name, der für die Anmeldung verwendet wird
3. Die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse
4. Der Zeitpunkt der Registrierung
5. Ggf. weitere Informationen, die uns später dabei helfen können, den Zugang einem Verantwortlichen zuzuordnen und die Legitimität der Nutzung von Jutestun nachzuvollziehen, namentlich den Namen des Ansprechpartners (falls der Anzeigename nur die Organisation enthält) sowie eine Schilderung, in welchem Rahmen der Inhaber des Zugangs mit Bedürftigen zusammenarbeitet

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.

Über die Registrierung ist es uns möglich, veröffentlichte Gesuche einem konkreten Nutzer zuzuordnen, damit der Suchende die Möglichkeit hat, Gesuche zu bearbeiten oder zu entfernen, und damit Rückmeldungen dem Suchenden geschützt zugänglich gemacht werden können, ohne dass die Angaben des Anbietenden öffentlich gemacht werden müssen.

Weil Jutestun nicht als offener Marktplatz, sondern als Suchplattform zugunsten bedürftiger Menschen ausgelegt ist, prüfen wir darüber hinaus bei der Registrierung die Plausibilität des Registrierungsgrundes.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Eine Berichtigung sowie eine vollständige Löschung der gespeicherten Daten sind jederzeit via E-Mail an aachen(at)jutestun(punkt)de möglich.

IX. Veröffentlichung von Gesuchen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir registrierten Nutzern die Möglichkeit, Gesuche zu veröffentlichen. Die Daten werden dabei in eine geschützte Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt, gespeichert und öffentlich auf unserer Internetseite angezeigt.

Folgende Daten werden in diesem Rahmen erhoben:

1. Titel, Inhalt und Kategorie (Sach- oder Zeitgesuch), jeweils wie durch den Nutzer angegeben
2. Kontaktdaten, soweit angegeben
3. Der ausführliche Anzeigename, also üblicherweise der Name des Nutzers und/oder die Organisation (soweit zutreffend)
4. Veröffentlichungszeitpunkt

Außerdem werden fogelnde Daten gespeichert, aber nicht öffentlich auf unserer Internetseite angezeigt:

5. Eine eindeutige, zufallsgenerierte Zeichenfolge, die dem veröffentlichenden Nutzer die spätere Verlängerung der Anzeigedauer via E-Mail-Link erlaubt

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erfassung und Veröffentlichung von Gesuchen sowie die Erfassung und Weiterleitung von Rückmeldungen zu diesen Gesuchen, jeweils auf aktive Veranlassung der Betroffenen, sind die Kernfunktionen unserer Internetseite. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dementsprechend in der regionalen Wohlfahrtsförderung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden durch den Verfasser nach seinem Ermessen als erledigt markiert oder dauerhaft gelöscht. Auf diese Weise haben Verfasser die Möglichkeit, zeitweilig erledigte Gesuche später zu bearbeiten und erneut zu veröffentlichen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Eine Berichtigung sowie eine vollständige Löschung der gespeicherten Daten sind jederzeit über den geschützten Zugang, aber auch via E-Mail an aachen(at)jutestun(punkt)de möglich.

X. Rückmeldungen zu Gesuchen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, Rückmeldungen auf vorhandene Gesuche zu übermitteln. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt, gespeichert und dem Verfasser des Gesuchs via E-Mail und im geschützten Web-Zugang bereitgestellt.

Folgende Daten werden in diesem Rahmen erhoben:

1. Der Inhalt wie durch den Nutzer angegeben
2. Die E-Mail-Adresse wie durch den Nutzer angegeben
3. Die Telefonnummer, falls durch den Nutzer angegeben
4. Der Zeitpunkt der Dateneingabe

Die Weiterleitung an den Verfasser des Gesuchs via E-Mail sowie die Bereitstellung im geschützten Web-Zugang erfolgen jeweils transportverschlüsselt nach Stand der Technik. Sofern der Verfasser des Gesuchs keinen transportverschlüsselten Empfang von E-Mails unterstützt, erfolgt die Bereitstellung ausschließlich im geschützten Web-Zugang.

Darüber hinaus werden vorübergehend folgende zusätzliche Daten erhoben:

5. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
6. Das Betriebssystem des Nutzers
7. IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Diese Daten sind für den Verfasser des Gesuchs nicht einsehbar.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erfassung und Veröffentlichung von Gesuchen sowie die Erfassung und Weiterleitung von Rückmeldungen zu diesen Gesuchen, jeweils auf aktive Veranlassung der Betroffenen, sind die Kernfunktionen unserer Internetseite. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dementsprechend in der regionalen Wohlfahrtsförderung.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten (oben Punkt 5 bis 7) dient dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und die Weiterleitung von Spam an den jeweiligen Verfasser des Gesuchs unterbinden zu können. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Auf die Speicherung der dem Verfasser des Gesuchs via E-Mail übermittelten Daten haben wir keinen Einfluss. Wir halten die Verfasser von Gesuchen jedoch in jeder entsprechenden E-Mail an, einen datenschutzkonformen Umgang zu gewährleisten, wozu insbesondere die Löschung nach Erledigung gehört.

Die bei uns gespeicherten Daten werden vollständig gelöscht, wenn das dazugehörige Gesuch vom Verfasser gelöscht wird, spätestens jedoch 6 Monate nach der Dateneingabe.

Die sonstigen personenbezogenen Daten (oben Punkt 5 bis 7) werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Eine Berichtigung sowie eine vollständige Löschung der bei uns gespeicherten Daten sind jederzeit via E-Mail an aachen(at)jutestun(punkt)de möglich.

XI. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme zu uns ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Übertragung von E-Mails erfolgt transportverschlüsselt nach Stand der Technik, sofern dies vom E-Mail-Anbieter des Absenders unterstützt wird. Auskünfte hierzu erteilt der E-Mail-Anbieter.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, längstens aber 6 Monate nach der letzten E-Mail.

Falls sich aus einer E-Mail konkrete Rechtsfolgen ergeben können, behalten wir uns im Einklang mit den gesetzlichen Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre, § 195 BGB) eine entsprechend längere Aufbewahrung vor.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Ein solcher Widerspruch kann jederzeit mit formloser E-Mail an aachen(at)jutestun(punkt)de erklärt werden.

Über diese Datenschutzerklärung

Stand: 16. März 2019

Diese Datenschutzerklärung beruht auf dem Gerüst der Musterdatenschutzerklärung von Prof. Dr. Thomas Hoeren.